Copyright 2017 - Custom text here
KONGRE YÖNETİMİ VE SEMPOZYUM
On kişilik küçük gruplardan, binlerce katılımlı kongrelere kadar;  tüm kongre ve toplantı organizasyonlarına  her aşamada “değer” katarak, ihtiyaçlarınızı kendi ihtiyaçlarımız gibi düşünerek bu yolda ilerlemek başarılı bir kongrenin en temel gerekliliğidir. İzmir merkezli bir firma olmamız nedeni ile, öncelikli amacımız basta İzmir kongre turizmini canlı tutarak, İzmir’in de bir kongre merkezi olmasına katkı sağlamaktır.

 

KONGRE MERKEZİ SEÇİMİ
Kişi sayısı, katılımcı portföyü, kongre süresi,  kongre tarihi ve tarihlerin oteller üzerindeki etkisi baz alınarak; kongre merkezi için yer alternatiflerinin belirlenmesi, İzmir ve tüm bölgeler için seçeneklerin sunulması

 

ÖN FİNANS İŞLEMLERİ
  • Bütçelerin hazırlanması, bütçe süreç yönetimi ve bütçe takibi
  • Kredi işlemleri güvenliği
  • Muhasebecilik, bankacılık, finansal raporlamaların hazırlanması
  • Mali yardımı paketleri

 

ONLINE ÖZET BİLDİRİ SİSTEMİ YÖNETİMİ
  • Bildiri sistemi veri girişleri yönetimi ve takibi
  • Raporlamaların takibi

 

SPONSORLUK HİZMETLERİ
  • Kongre konularına göre sponsor olabilecek firmaların belirlenmesi,
  • Sponsor olabilecek firmalar için kongre kurumsallığı çerçevesinde hazırlanan sponsorluk dosyalarını n sunumu, karşılıklı görüşmelerin takibi,
  • Sponsor firmalar ile sözleşmelerinin yapılması ve ödemelerin takibi
  • Kongre öncesi ve operasyonu sırasında sponsor firmaların taleplerinin karşılanması,
  • Kongre web sayfasında firma logo ve web adreslerinin yönetimi

 

PAZARLAMA VE TANITIM
  • Tasarımlar, kongre kurumsal kimlik oluşturulması
  • Tüm basılı malzemelerin tasarlanması ve basım tarihlerinin planlanması
  • İlgili toplantılar ve etkinlikler de  kongre tanıtım faaliyetleri
  • Postalama ile ilgili hizmetlerin koordinasyonu

 

KAYIT
  • Kayıt veri tabanı tasarımı ve veri girişlerinin yönetilmesi
  • Tüm kayıt raporlamalarının takibi
  • Havale ve kredi kartı ödemelerinin kontrolü ve onaylanması
  • Kayıt makbuzlarının takibi ve gönderimi
  • Kayıt faturalarının düzenlenmesi ve gönderimi

 

SOSYAL PROGRAM VE AKTİVİTE YÖNETİMİ
  • Açılış ve kapanış kokteyl  yer seçimleri, tasarımları ve yönetimi ,
  • Gala yemeği mekan seçimleri, tasarımları ve yönetimi
  • İzmir ve çevresinde yemek organizasyonlarında  dekorasyon ve etkinlik yönetimi
  • Katılımcı portföyüne göre yurtiçi ve yurtdışı günübirlik / konaklamalı tur program araştırmaları, uygun bölgelere tur programları

 

İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ
  • Görev alacak personelin temini,  seçimi
  • Görev alacak personelin kongre ve görev yerleri hakkında detaylı bilgilendirmelerinin kongre öncesinde yapılması ve operasyon sırasında takibi
  • Görev alacak personelin ulaşım ve konaklama hizmetlerinin koordinasyonu

 

BİLİMSEL PROGRAM
  • Kongre kurullarının sekreterlik ve iletişim hizmetleri
  • Davetli konuşmacıların ulaşım, konaklama, transfer hizmetlerinin düzenlenmesi

 

FUAYE ALANI VE STAND YÖNETİMİ
  • Fuaye alanı için yer planlaması ve kroki yönetimi
  • Stand satış sözleşmelerinin yapılması ve ödemelerin takibi
  • Stand sahibi firmaların taleplerinin karşılanması ve talep yönetim süreci
  • Stand alan firmaların logo ve web sayfalarının kongre web sayfasındaki tasarımı

 

NAKLİYE HİZMETLERİ
  • Basılı görsel malzemelerin  İzmir ve yurt genelindeki kongre merkezine nakliyesi
  • Sahne, kayıt deksi ve her türlü kongre kurumsallığını tamamlayıcı malzemelerin kongre merkezine nakliyesi
  • Görev alacak personelin kongre merkezine ulaşım koordinasyonu ve yönetimi

 

KONGRE SONRASI MALİ VE TEKNİK RAPORLAMA
  • Kongre öncesi planlanan ve gerçekleşen bütçenin, mali verilerle karşılaştırılması ve sunulması
  • Kongre katılımcı detaylarının çıkarılması ve istatistiksel verilerin raporlanması
f t g